No dia 5 de outubro, o Brasil celebrou o Dia Nacional da Micro e Pequena Empresa (MPE), uma data importante que destaca a relevância dos pequenos negócios para a economia nacional e também serve para refletir sobre as oportunidades e desafios do setor.
Criada para reconhecer o papel vital que as MPEs desempenham na geração de empregos e no desenvolvimento econômico, esse setor da economia gera números relevantes.
Hoje, segundo dados do Sebrae, as MPEs somam cerca de 9 milhões de pequenos negócios no país, que representam 27% do PIB e empregam 52% da mão de obra formal, respondendo por 40% da massa salarial brasileira.
Mas, as pequenas e micro empresas lidam com um grande desafio cada vez mais presente no cenário empresarial: o uso da tecnologia. À medida que o mundo avança para uma era digital, a incorporação de tecnologia nos pequenos negócios não é mais uma opção — é uma necessidade.
As micro e pequenas empresas que adotam ferramentas digitais conseguem aumentar a produtividade, otimizar processos e tomar decisões mais assertivas. Nesse sentido, a tecnologia atua como um verdadeiro aliado, seja na gestão de pessoas, controle de estoque, marketing digital e, principalmente, na área financeira.
A importância da tecnologia na gestão financeira
Na gestão de pequenos negócios, cada real conta. Para garantir que o fluxo de caixa seja preciso e evitar perdas financeiras, o uso de softwares de gestão financeira, como o F360 Finanças, tornou-se um diferencial competitivo.
Essas ferramentas oferecem funcionalidades que vão desde o controle de contas a pagar e a receber até o monitoramento detalhado de receitas e despesas. Com isso, o empreendedor ganha tempo para se concentrar em áreas mais estratégicas do negócio.
Uma das funções mais importantes desses sistemas é a conciliação bancária, que automatiza a integração de créditos e débitos, facilitando a apuração e conferência das transações financeiras.
Trata-se de um processo que compara automaticamente os valores registrados na conta da empresa com os extratos bancários, garantindo a precisão das transações e evitando inconsistências no caixa.
Como funciona a conciliação bancária?
A conciliação bancária pode ser feita manualmente, com o gestor inserindo dados em planilhas, ou de forma automática, por meio de softwares de gestão financeira como o F360 Finanças.. A automação desse processo não só aumenta a precisão, como também traz mais segurança para o negócio.
Por exemplo, imagine que você tenha um restaurante e faça R$1.000 em vendas no sábado e R$800 no domingo, ambos no cartão de débito. Na segunda-feira, se todos os valores coincidirem, a conciliação foi bem-sucedida. Agora, adicione transações em crédito, Pix, vouchers e aplicativos de delivery: a complexidade aumenta, e a conciliação bancária se torna ainda mais crucial para evitar fraudes e erros. Agora, adicione transações em crédito, Pix, vouchers e aplicativos de delivery: a complexidade aumenta, e a conciliação bancária se torna ainda mais crucial para evitar fraudes e erros.
Por que fazer a conciliação bancária?
Realizar a conciliação bancária é essencial para garantir a saúde financeira do negócio. Esse processo permite identificar lançamentos incorretos, valores não compensados e até transações canceladas. Além disso, contribui para a previsão de fluxo de caixa e investimentos. Alguns dos principais benefícios incluem:
Prevenção de fraudes e problemas tributários.
Verificação de pagamentos não compensados.
Melhor planejamento orçamentário.
Projeção precisa do fluxo de caixa.
Monitoramento da qualidade dos serviços bancários.
Aumento da precisão dos investimentos.
Com a automação desse processo, o empreendedor obtém uma visão mais clara e confiável das finanças, assegurando a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio.
Investir em um sistema de gestão financeira que realiza a conciliação bancária de forma automatizada traz benefícios diretos e mensuráveis. Em um mercado competitivo, a tecnologia pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.
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