Em um mercado volátil como o atual, a implementação de uma cultura data-driven pode ser um grande diferencial de gestão nas organizações. E isso já vem se tornando prioridade entre os executivos, como mostra o relatório “State of Data Analytics”, da Salesforce: 89% das lideranças brasileiras creem que sua empresa deveria extrair mais valor dos dados.
Um dos maiores exemplos de como a automação de processos e as análises inteligentes de dados podem transformar negócios está na área financeira. De acordo com Rodrigo Tognini, CEO da Conta Simples, plataforma brasileira de gestão de despesas corporativas, os sistemas de gestão são alternativas que trazem mais eficiência operacional às empresas, maximizando resultados positivos. “Soluções automatizadas centralizam os dados e oferecem insights instantâneos, ajudando o time financeiro a otimizar operações e tomar decisões mais certeiras. É a diferença entre reagir a problemas e antecipá-los”, afirma.
Para reforçar as vantagens dessa abordagem, o executivo listou cinco benefícios da aplicação de uma gestão financeira orientada por dados, que podem ser estratégicas para melhorar a escalada dos negócios em 2025. Confira:
Ganho de tempo e redução de custos
Um estudo da Harvard Business Review revela que 60% das empresas que implementaram uma cultura data-driven relataram um aumento de produtividade. Isso implica, por exemplo, em análises preditivas que se embasam em dados históricos para prever despesas futuras e identificar oportunidades de corte de custos, ajudando as empresas a ter uma performance financeira otimizada.
“Reduzir custos operacionais e dedicar tempo a tarefas realmente estratégicas é vital no mundo financeiro, em que as organizações precisam saber como gerar valor de cada centavo investido em suas ações”, pontua Tognini.
Redução de falhas humanas
Com todos os dados centralizados e automatizados, a probabilidade de falhas humanas nos relatórios e operações não só é reduzida drasticamente, como os times também recebem insights inteligentes de maneira simples e rápida, que podem transformar a saúde financeira da empresa.
“A tecnologia tem provado que a era da planilha como ferramenta central e única para fazer a gestão do financeiro não é suficiente para lidar com a realidade digital, já que, ao utilizar esse ‘mar de fórmulas manuais’, mais erros acontecem e a eficiência se perde”, diz o CEO da Conta Simples.
Conformidade regulatória
Softwares de gestão empresarial podem ser configurados para aplicar automaticamente as políticas da empresa e aderir a regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
“Com a conformidade regulatória, a empresa simplifica o seu processo de auditoria e reduz o risco de multas, além de reforçar sua governança”, explica o executivo.
Direcionamento de investimentos
Por meio da análise de dados, as empresas podem definir metas financeiras claras, identificar áreas com potencial de economia, negociar melhores contratos com fornecedores e automatizar processos de compras. Essas vantagens ajudam a reduzir custos administrativos e maximizar o ROI (Retorno Sobre o Investimento).
Tomada de decisão mais rápida e precisa
Com insights rápidos e relatórios detalhados construídos por meio de dados, as empresas podem se adaptar às tendências e ajustar estratégias com velocidade. Duas pesquisas ressaltam essa percepção: a Harvard Business Review revela que 72% das organizações com uma cultura data-driven afirmam que melhoraram a sua tomada de decisões; e a McKInsey & Company aponta que as companhias que usam dados de forma mais intensiva alcançam uma expansão até 25% maior que a média do mercado.
“O fato é que o resultado de tomadas de decisões estratégicas mais ágeis e certeiras, com base em dados, é apenas um: o crescimento dos negócios”, conclui Tognini.
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